100%200%
Жамбыл ауданы әкімі аппаратының
ақпараттық порталы

    План мероприятий по организации и проведению Дня открытых дверей в областных филиалах АО «ЕНПФ» 20.06.2018г.

    № п/п Наименование мероприятий Ответственные Формат исполнения Срок исполнения
    1. Подготовка информационных материалов: анонс, пресс-релиз о планируемом мероприятии, статья, приветственная речь и материал для интервью, программа мероприятия, объявление для анонсирования, анкета-опросник ДСО Утвержденные материалы 25.05.2018
    2. Разработка и утверждение презентационного материала «Пенсионные взносы. Информирование и состояние индивидуального пенсионного счета» ДСО Утвержденная презентация 25.05.2018
    3. Рассылка информационных материалов: видеосюжет «Пенсия.kz/ Виды пенсионных взносов», анонс, пресс-релиз о планируемом мероприятии, статья, приветственная речь и материал для интервью, программа мероприятия, объявление для анонсирования, анкета-опросник ДСО Рассылка материалов директорам филиалов  с 25.05.2018

    по 01.06.2018

    4. Размещение информации о планируемом мероприятии посредством бегущей строки на информационном табло в филиалах Фонда и на талонах электронной очереди ДИТ

     

    Размещенный материал с 25.05.2018

    по 20.06.2018

    5. Размещение объявления о планируемом мероприятии в местных СМИ Филиалы Размещенный материал до 15.06.2018
    6. Анонсирование о планируемом мероприятии в социальных сетях, официальном сайте Фонда, в Telegram, рассылка сообщений по Битрикс.24 ДСО Размещенный материал 2 раз в неделю с 28.05.2018
    7. Размещение объявления на сайтах акиматов/ЦОН/Гос Корпорации «Правительство для граждан» Филиалы Ссылки на размещенный материал не позднее 01.06.2018
    8. Обеспечение выхода проведенного мероприятия не менее одного сюжета в новостном блоке местного телеканала Филиалы Трансляция репортажа о мероприятии с 20.06.2018

    по 27.06.2018

    9. Ротация информационного ролика «Пенсия.kz/ Виды пенсионных взносов» и презентационного материала ДИТ Ротация материала 20.06.2018
    10. Обеспечение выхода проведенного мероприятия не менее 3 (двух) публикаций в местных печатных СМИ Филиалы Опубликованный материал не позднее 27.06.2018
    11. Освещение о проведенном мероприятии в социальных сетях на официальных страницах Фонда ДСО Размещение пост-материалов (видео/фотографии) с 20.06.2018

    по 27.06.2018

    12. Обеспечение помещений для проведения мероприятия:

    — компьютером с доступом к официальному сайту и онлайн-сервисам Фонда

    — проектором для демонстрации презентации и информационных роликов

    -раздаточными материалы для участников мероприятия (программа, презентация, листовки при наличии)

    — местами для сидения, столы при необходимости

    — питьевой водой, пластиковыми стаканами, аптечкой

    — установить х-банера у входа в здание филиала

    — установить арку из шаров у входа в здание, направить заявку поставщику

    Филиалы Фотоотчет 20.06.2018
    13. Регистрация участников мероприятия посредством заполнения анкеты-опросника Филиалы Заполненные анкеты 20.06.2018
    14. Оформление шарами входной группы/фасада филиалов в единой корпоративной стилистике (зеленый, желтый/бронзовый цвета), на основании заключенного договора Филиалы Фотоотчет 20.06.2018
    15. Соблюдение Стандарта внешнего вида работников АО «ЕНПФ»: корпоративная униформа – шейный платок, бейдж с идентификационными данными работника Филиалы Соблюдение требований к корпоративному стилю и внешнему виду работников 20.06.2018
    16. Сбор, обобщение и анализ информации о результатах проведения мероприятия и предоставление отчетности по утвержденной форме Филиалы Отчет по утвержденной форме предоставляется в ДСиРРС 27.06.2018
    17. Сводный отчет о проведенном мероприятии (видеофайлы, фотографии, список участников, программа, заполненная анкета-опросник, опубликованные и размещенные материалы в СМИ) ДСиРРС Сводный отчет предоставляется в ДСО 02.07.2018
    18. Итоговый отчет об исполнении Плана мероприятий по организации и проведению в областных филиалах Дня открытых дверей ДСО Итоговый отчет руководству 16.07.2018

    © 2015 Информационный портал аппарата акима Жамбылского района